通过CSV文件导入联系人是将多个联系人添加到FlashInfo的一种简单有效的方式。在本指南中,我们将强调通过CSV文件导入联系人的关键细节和步骤。
1、 在 FlashInfo 中如何导入数据?
每行代表一个联系人记录,每个列标题代表在导入过程中将映射的属性。
下面显示的文件包括联系人属性(名字、姓氏、公司名、职务、电子邮件地址、电话号码),其中电子邮件地址作为唯一标识符,以避免重复数据。
重要提示
- CSV文件必须包含两个必填字段 - First Name 和 Email Address。确保这些字段包括在您的CSV文件中,以确保成功上传。
- 对于联系人属性 Phone number,导入必须格式化为+[country code][number]。例如,具有美国国家代码的电话号码格式同+1 1234567890。
- 为了提高效率并确保系统可以处理上传请求,我们设置了每个CSV文件最多10,000行的最大限制。如果您有大量的联系人列表,建议将它们分成多个CSV文件分别上传。
2、 如何为导入准备数据?
在导入联系人之前,您需要准备好您的数据。这意味着在开始导入到FlashInfo的过程之前,先行组织好您的数据。
为确保此过程顺利进行,您将需要进行以下导入前的检查:
- 准备导入文件
- 匹配数据属性
- 在电子表格上删除空格
(一)准备导入文件
要将数据导入FlashInfo,您需要将数据转换为CSV文件。文件要求:
- 是一个.csv文件。
- 只有一个工作表。
- 包含少于10,000行和100列。
- 文件必须小于10MB。
- 是UTF-8编码。
您可以下载参考样本文件:FlashInfo联系人示例文件
(二)匹配数据属性
在导入文件中执行此操作时,请在文件中包括一个标题行,并将每个列标题与一个属性匹配。
在匹配属性时,您首先会查看FlashInfo默认属性。不属于默认属性的列是无法导入的。
FlashInfo Engage默认属性
名字 | 姓氏 | 公司名 | 职务 | 电子邮件地址 | 电话号码 |
(三)删除空格
在导入之前的最后一项任务是查看您的导入文件是否有任何空格、松散的列标题或电子表格中的松散信息。如果有,请将它们删除。
以上就是您在导入之前审查数据的步骤。它们将帮助您避免在导入过程中出现错误,并帮助您将联系人添加到FlashInfo中。
3、 在FlashInfo Engage中导入联系人的步骤
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选择您需要使用的序列。
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在序列详细信息页面上选择“Import”。
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拖放CSV文件或选择要上传的CSV文件。
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在执行电子邮件任务时选择发件地址。
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上传文件,然后导入页面将显示文件处理的进度。
导入过程完成后,您可以查看导入结果并在Engage中使用它们。