Wie man Kontakte über eine .CSV-Datei in Engage importiert

Kontakte über eine CSV-Datei zu importieren ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, mehrere Kontakte zu FlashInfo hinzuzufügen.

In diesem Leitfaden werden wichtige Details und Schritte zum Importieren von Kontakten über eine CSV-Datei hervorgehoben.

1. Wie funktioniert der Import von Daten mit FlashInfo?

Jede Zeile stellt einen Kontakt dar und jeder Spaltenkopf repräsentiert die Eigenschaft, die während des Importprozesses zugeordnet wird.

Die unten dargestellte Datei enthält Kontakt-Eigenschaften (Vorname, Nachname, Firmenname, Jobtitel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), wobei die E-Mail-Adresse als eindeutiger Identifikator dient, um Duplikate zu vermeiden.

• Die CSV-Datei zwei erforderliche Felder enthalten muss - First Name/Vorname und Email Address/E-Mail-Adresse. Stellen Sie sicher, dass diese Felder in Ihrer CSV-Datei enthalten sind, um einen erfolgreichen Upload zu gewährleisten.
• Für die Kontakteigenschaften Phone number/Telefonnummer muss das Format +[Ländercode][Nummer] verwendet werden. Zum Beispiel würde eine Telefonnummer mit einem Ländercode der Vereinigten Staaten wie folgt aussehen: +11234567890.
• Für Effizienz und um sicherzustellen, dass das System die Upload-Anfrage verarbeiten kann, haben wir eine maximale Begrenzung von 10.000 Zeilen pro CSV-Datei festgelegt. Wenn Sie eine große Liste von Kontakten haben, wird empfohlen, sie in mehrere CSV-Dateien aufzuteilen und separat hochzuladen.

2. Wie organisieren Sie Ihre Daten für den Import?

Bevor Sie Ihre Kontakte importieren, müssen Sie Ihre Daten vorbereiten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Daten außerhalb von FlashInfo organisieren müssen, bevor Sie den Importprozess beginnen.

Um sicherzustellen, dass dieser Prozess reibungslos verläuft, haben Sie eine Vor-Import-Checkliste mit den folgenden Punkten:

1. Bereiten Sie Ihre Importdatei vor
2. Ordnen Sie Ihre Eigenschaften zu
3. Entfernen Sie die Leerzeichen auf Ihrem Tabellenblatt

Bereiten Sie zuerst Ihre Importdatei vor

Um Ihre Daten in FlashInfo zu importieren, müssen Sie Ihre Daten in eine CSV-Datei konvertieren. Die Dateianforderungen:

• Es muss eine .csv-Datei sein.
• Es darf nur ein Blatt geben.
• Es dürfen weniger als 10.000 Zeilen und 1.00 Spalten vorhanden sein.
• Dateien müssen kleiner als 10 MB sein.
• Es muss UTF-8-kodiert sein.

Sie können Beispiel-Dateien zur Referenz herunterladen. FlashInfo-Kontaktbeispieldatei

Ordnen Sie als nächstes Ihre Eigenschaften zu

Um dies in Ihrer Importdatei zu tun, fügen Sie eine Kopfzeile in Ihre Datei ein und ordnen Sie jede Spaltenüberschrift einer Eigenschaft zu.

Beim Zuordnen Ihrer Eigenschaften überprüfen Sie zuerst die Standard-Eigenschaften von FlashInfo. Spalten, die nicht zu den Standard-Eigenschaften gehören, können nicht importiert werden.

Schließlich entfernen Sie die Leerzeichen

Ihr letzter Schritt vor dem Import ist zu prüfen, ob Ihre Importdatei Leerzeichen, verirrte Spaltenüberschriften oder lose Informationen in Ihrem Tabellenblatt hat. Wenn ja, entfernen Sie diese.

Das sind Ihre Schritte zur Überprüfung Ihrer Daten vor dem Import. Sie helfen Ihnen, Fehler während des Importprozesses zu vermeiden und Ihre Kontakte in FlashInfo zu bekommen.

3. Die Schritte zum Importieren von Kontakten in FlashInfo Engage

1. Wählen Sie die Sequenz aus, die Sie verwenden möchten.

   

2. Wählen Sie "Importieren" auf der Sequenzdetails-Seite.

   

3. Ziehen Sie die CSV-Datei per Drag & Drop oder wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie hochladen möchten.

   

4. Wählen Sie die Absender-E-Mail-Adresse beim Ausführen von E-Mail-Aufgaben.

   

5. Laden Sie die Datei hoch, und dann zeigt die Importseite den Fortschritt der Dateiverarbeitung an.

   

Nach Abschluss des Importprozesses können Sie die Importergebnisse anzeigen und in Engage verwenden.