CSVファイルを使って連絡先をインポートすることは、複数の連絡先をFlashInfoに追加するための簡単で効率的な方法です。このガイドでは、CSVファイルを介して連絡先をインポートするための重要な詳細と手順を強調します。
1：FlashInfoでデータをインポートする方法は？
各行は連絡先レコードを表し、各列ヘッダーはインポートプロセス中にマップされるプロパティを表します。
以下に示すファイルには、連絡先プロパティ（名、姓、会社名、職位、電子メールアドレス、電話番号）と会社プロパティ（会社名、州、国、設立年、業界、従業員、ウェブサイト）が含まれています。電子メールアドレスは重複データを避けるためのユニークな識別子として機能します。
- 連絡先プロパティ
- 会社プロパティ
重要なことは以下の通りです
- CSVファイルには、名と電子メールアドレスの2つの必須フィールドが含まれている必要があります。これらのフィールドがCSVファイルに含まれていることを確認して、正常にアップロードされることを確認してください。
- 連絡先プロパティの電話番号をインポートするには、+ [国コード] [番号]の形式でフォーマットする必要があります。たとえば、米国の国コードを持つ電話番号は+ 11234567890のようになります。
- 効率的に処理し、システムがアップロードリクエストを処理できるようにするため、1つのCSVファイルあたりの最大行数を10,000行に設定しています。多数の連絡先リストを持っている場合は、それらを複数のCSVファイルに分割して別々にアップロードすることをお勧めします。
2：インポートのためにデータを整理する方法は？
連絡先をインポートする前に、データを準備する必要があります。これは、インポートプロセスを開始する前にFlashInfoの外部でデータを整理することを意味します。
このプロセスがスムーズに実行されるようにするために、以下のアイテムが含まれる事前インポートチェックリストがあります。
インポートファイルを準備する
プロパティをマッチングする
スプレッドシートの空白スペースを削除する
まず、インポートファイルを準備します。
FlashInfoにデータをインポートするには、データをCSVファイルに変換する必要があります。ファイルの要件は以下のとおりです：
- .csvファイルであること。
- 1つのシートのみを持つこと。
- 10,000行以下、100列以下であること。
- ファイルのサイズが10MB以下であること。
- UTF-8でエンコードされていること。
参考のためにサンプルファイルをダウンロードできます。FlashInfo Contacts Sample File
次に、プロパティをマッチングします。
これを行うには、ファイルにヘッダー行を含め、各列ヘッダーに対応するプロパティをマッチングします。
プロパティをマッチングする際には、まずFlashInfoのデフォルトプロパティを確認します。デフォルトプロパティに属さない列はインポートできません。
FlashInfo Engageのデフォルトプロパティ
|
名 |
姓 | 会社名 | 職位 | 電子メールアドレス | 電話番号 |
最後に、空白スペースを削除します。
インポートする前に、インポートファイルに空白スペース、迷子の列ヘッダー、またはスプレッドシート内の不要な情報があるかどうかを確認します。ある場合は、それらを削除します。
これらは、インポートプロセス中のエラーを回避し、連絡先をFlashInfoに追加するのに役立つ手順です。
3：FlashInfo Engageで連絡先をインポートする手順
- 使用するシーケンスを選択します。
- シーケンスの詳細ページで「インポート」を選択します。
- CSVファイルをドラッグアンドドロップするか、アップロードするCSVファイルを選択します。
- 電子メールタスクを実行するときに使用する送信元のメールアドレスを選択します。
- ファイルをアップロードし、インポートページがファイル処理の進行状況を表示します。
インポートプロセスが終了した後、インポート結果を表示し、Engageで使用できます。